توقّف Project Online: قائمة تحقق لما يجب فعله بعد ذلك

أين وصلت الأمور

توقّف بيع Project Online للعملاء الجدد في ١ أكتوبر ٢٠٢٥، وتوقّفت الخدمة في ٣٠ سبتمبر ٢٠٢٦، ومعها Project Web App وواجهة OData وبيانات المشاريع في الخدمة. ويستمر Project المكتبي وProject Server Subscription Edition وPlanner.

من الآن يعمل مكتبك بما صُدِّر: ملفات المشاريع، ومستخرجات التقارير، ومحتوى SharePoint لمواقع المشاريع. وتفترض الخطوات التالية ذلك. وإن لم يُصدَّر شيء فاتصالك الأول يكون بدعم مايكروسوفت لا بمورّد جديد.

١. اجمع ما لديك

• كل مشروع كملف ‎.mpp، ويُفضَّل بصيغة XML أيضاً. اطلب من المخطِّطين تفقّد حواسيبهم، فالنسخ المحلية شائعة.
• آخر مستخرج للتقارير: المشاريع والمهام والتكليفات وخطوط الأساس وفعليات سجلات الدوام، وغالباً يكون ملف Excel أو نسخة قاعدة بيانات.
• قوائم المخاطر والمشكلات من موقع كل مشروع، مصدَّرة من SharePoint إلى Excel.
• مستندات مواقع المشاريع. قد تكون ما زالت موجودة في SharePoint، فتحقق من مسؤول Microsoft 365 لديكم.
• قائمة الحقول المؤسسية المخصصة وجداول البحث، مع قيمها لكل مشروع.
• مجمع الموارد: الأسماء والأدوار والتقاويم والمعدلات.

ضع كل شيء في مجلد واحد مؤرَّخ ودوّن ما ينقص. هذه القائمة تحدد حجم ما يُعاد بناؤه يدوياً.

٢. راجع كل جدول قبل نقله

الانتقال أرخص لحظة لتنظيف الجدول. افتح كل ملف في Project المكتبي وراجع:

• تاريخ الحالة والتقدم. هل الملف آخر تحديث أم تحديث عمره شهور؟
• خطوط الأساس. أيها المعتمد؟ دوّن رقمه، فالأدوات تختلف في أيها تعدّه الحالي.
• النهايات المفتوحة. المهام بلا سابق أو بلا لاحق تكسر المسار الحرج. أصلحها الآن.
• القيود الصارمة. تواريخ «يجب أن ينتهي في» تخفي الانزلاق. أبقِ التعاقدية منها فقط.
• التقاويم. تأكد من أسبوع العمل والعطل، خصوصاً إن كانت المشاريع في أكثر من دولة.
• المهام المجدولة يدوياً. حوّلها إلى جدولة آلية، أو اقبل أنها لن تتحرك مع المنطق.

ثم احفظ كل مشروع بصيغة XML (ملف، حفظ باسم، صيغة XML). XML هي الصيغة التي تقرؤها الأدوات الأخرى، أما ‎.mpp فلا.

٣. حدّد وجهة كل نوع من العمل

كان Project Online يؤدي عدة مهام، وليس لزاماً أن تنتقل كلها إلى مكان واحد.

• خطط المهام للفرق الصغيرة يناسبها Planner أو أي أداة لإدارة العمل.
• الجداول ذات المسار الحرج وخطوط الأساس والقيمة المكتسبة تحتاج أداة جدولة: Project Server Subscription Edition إن بقيت مع مايكروسوفت وأمكنك استضافته، أو منتج ويب مثل Critova.
• سجلات الدوام تنتقل غالباً إلى نظام المالية أو الموارد البشرية الذي يملك الرواتب أصلاً.
• تقارير المحفظة تتبع أداة الجدولة. اسأل هل تقرأ من البيانات الحية أم تحتاج نموذجاً منفصلاً.

اطرح على كل أداة مرشحة الأسئلة الأربعة نفسها: هل تقرأ MS Project XML مع خطوط الأساس؟ هل تحسب مساراً حرجاً حقيقياً؟ هل يقرؤها الرعاة دون مقعد مدفوع؟ هل أستطيع تصدير بياناتي مجدداً؟

٤. جرّب بثلاثة مشاريع

اختر مشروعاً صغيراً ومشروعاً كبيراً ومشروعاً متعثراً. استوردها وقارن ثلاثة أرقام بالأداة القديمة: تاريخ الإنجاز، وعدد المهام الحرجة، والانحراف عن خط الأساس. إن تطابقت فالمحرك والاستيراد سليمان. وإن لم تتطابق فاعرف السبب قبل نقل الأربعين الأخرى.

في Critova يعرض الاستيراد معاينة أولاً: ما قُرئ وما تُجووز وأي تنبيهات. ولا يُنشأ شيء حتى تؤكد.

٥. استأنف دورة التقارير

• خذ خط أساس جديداً لكل مشروع مستورد، وأبقِ المستورد سجلاً تاريخياً.
• أعد إدخال المخاطر والمشكلات المفتوحة. أما المغلقة فتبقى في أرشيف Excel.
• اتفق على صيغة حالة واحدة وتاريخ تقارير واحد للمحفظة كلها.
• ادعُ الرعاة كمشاهدين ليقرأ اجتماع اللجنة التوجيهية القادم أرقاماً حية.
• احتفظ بمجلد الأرشيف طوال المدة التي تشترطها عقودك لحفظ السجلات.