أداء الجدول
الجدول المكتسب بكلمات بسيطة
يتوقف SPI عن قول الحقيقة قرب نهاية المشروع. ويصلح الجدول المكتسب ذلك بقياس أداء الجدول بالزمن. وهذه طريقة عمل SPI(t) وكيفية قراءته.
مشكلة SPI
مؤشر أداء الجدول التقليدي هو EV مقسوماً على PV، وكلاهما مال. عند تاريخ النهاية المخطط يبلغ PV كامل الميزانية ويتوقف عن الزيادة. ويواصل EV الصعود حتى ينتهي العمل فيساوي الميزانية أيضاً. فكل مشروع يكتمل ينتهي بـ SPI = ١٫٠، حتى المشروع الذي تأخر سنة.
وعملياً يصبح SPI غير موثوق في الثلث الأخير من المشروع، فيتحسن بينما المشروع يزداد تأخراً.
الفكرة
يطرح الجدول المكتسب سؤالاً مختلفاً: في أي نقطة من الخطة كان يُفترض أن نكسب القيمة التي لدينا اليوم؟ هذه النقطة هي الجدول المكتسب (ES) ويُقاس بالزمن. قارنه بالزمن المنقضي فعلاً (AT) تحصل على أداء الجدول بالأيام أو الأشهر، ويبقى ذا معنى حتى اليوم الأخير.
| ES = C + (EV − PVC) / (PVC+1 − PVC) | C هي آخر فترة كاملة كانت فيها القيمة المخططة عند EV الحالي أو دونه |
|---|---|
| SV(t) = ES − AT | انحراف الجدول بالزمن: السالب يعني تأخراً |
| SPI(t) = ES / AT | أداء الجدول بالزمن |
| IEAC(t) = PD / SPI(t) | المدة المتوقعة، حيث PD المدة المخططة |
مثال محلول
مشروع مدته عشرة أشهر. القيمة المخططة التراكمية شهرياً بالآلاف: ١٠٠ ثم ٢٢٠ ثم ٣٦٠ ثم ٥٢٠ وهكذا. وبنهاية الشهر الرابع بلغت القيمة المكتسبة ٤٠٠.
بلغت الخطة ٣٦٠ في الشهر الثالث و٥٢٠ في الرابع، فتقع ٤٠٠ بينهما. إذن C تساوي ٣.
| ES | ٣ + (٤٠٠ − ٣٦٠) ÷ (٥٢٠ − ٣٦٠) = ٣٫٢٥ شهراً |
|---|---|
| SV(t) | ٣٫٢٥ − ٤ = −٠٫٧٥ شهر |
| SPI(t) | ٣٫٢٥ ÷ ٤ = ٠٫٨١ |
| IEAC(t) | ١٠ ÷ ٠٫٨١٢٥ = ١٢٫٣ شهراً |
المشروع متأخر نحو ثلاثة أسابيع بعد أربعة أشهر، وبهذه الوتيرة ينتهي في ١٢٫٣ شهراً لا ١٠. أما SPI المالي للبيانات نفسها فهو ٤٠٠ ÷ ٥٢٠ = ٠٫٧٧. كلاهما يقول «متأخر»، لكن الجدول المكتسب وحده يقول بكم، ووحده سيبقى يقول ذلك في الشهر الحادي عشر.
ما لا يخبرك به
الجدول المكتسب مقياس من الأعلى إلى الأسفل. يعرف مقدار القيمة المكتسبة لا أيّ الأنشطة كسبتها. فقد يكسب المشروع قيمة من أعمال سهلة غير حرجة ويُظهر SPI(t) سليماً بينما المسار الحرج ينزلق. اقرأه بجانب المسار الحرج وتوقع الإنجاز من الجدول نفسه، وإذا اختلف التوقعان فاعرف السبب.
يعرض Critova مؤشر SPI(t) بجانب CPI في كل مشروع وفي لوحات المحفظة، وبجانبه توقع الإنجاز من الجدول.
أسئلة شائعة
هل الجدول المكتسب جزء من دليل PMBOK؟
يرد فيه امتداداً للقيمة المكتسبة، ويشرحه معيار الممارسة لإدارة القيمة المكتسبة الصادر عن PMI.
هل أحتاج بيانات جديدة لحسابه؟
لا. يستخدم منحنى القيمة المخططة والقيمة المكتسبة نفسيهما اللذين لديك.
هل أتوقف عن عرض SPI؟
اعرض SPI(t) مؤشراً للجدول، وأبقِ SV بالمال إن كان فريق المالية يستخدمه.
أحضِر جدولاً واحداً، وشاهد مسارك الحرج خلال ساعة.
مجاني طوال فترة الإطلاق حتى ٣١ مارس ٢٠٢٧.
