ما هو تقييم DCMA للجداول الزمنية ذو النقاط الأربع عشرة؟ الفحوص كلها في جدول واحد

ما هو تقييم DCMA ذو النقاط الأربع عشرة

طوّرت هذا التقييم وكالة إدارة عقود الدفاع الأمريكية (DCMA) لمراجعة الجداول الزمنية الرئيسية للمقاولين، ثم انتشر خارج قطاع الدفاع بكثير، لأن الأسئلة التي يطرحها تنطبق على أي جدول مبني بطريقة المسار الحرج: هل المنطق مكتمل؟ هل التواريخ ناتجة عن هذا المنطق؟ وهل يطابق التقدم الخطة؟

إنه أداة فرز لا شهادة جودة. فقد ينجح جدول في الفحوص الأربعة عشر كلها ويظل غير واقعي، والفحص الفاشل دعوة إلى التدقيق لا دليل على خطأ الخطة. وقيمته الحقيقية في السرعة: خلال دقائق يدلك على الأنشطة الأكثر احتمالاً لتشويه المسار الحرج والفائض. وإن كان الفائض والمسار الحرج جديدين عليك فابدأ بـدليل طريقة المسار الحرج.

تَعُدّ معظم الفحوص الأنشطة غير المكتملة فقط، وكثير من البرامج يستبعد المعالم وصفوف التلخيص. وتُعبَّر الحدود عادة بنسبة مئوية من هذه المجموعة.

الفحوص الأربعة عشر وحدودها المعتادة

الحدود أدناه هي الشائعة في الممارسة، وبعض الجهات والعقود تضع حدوداً خاصة بها، فتأكد مما يتوقعه عميلك.

#	الفحص	ما الذي يبحث عنه	الحد المعتاد
١	المنطق	أنشطة غير مكتملة ينقصها نشاط سابق أو لاحق أو كلاهما	٥٪ أو أقل
٢	التقديم (Leads)	علاقات بتأخير زمني سالب	صفر
٣	التأخير الزمني (Lags)	علاقات بتأخير زمني موجب	٥٪ أو أقل من العلاقات
٤	أنواع العلاقات	نسبة علاقات النهاية إلى البداية	٩٠٪ أو أكثر من نوع FS
٥	القيود الصارمة	قيود تتجاوز المنطق مثل "يجب أن يبدأ في" أو "يجب أن ينتهي في"	٥٪ أو أقل
٦	الفائض المرتفع	فائض كلي يزيد على ٤٤ يوم عمل	٥٪ أو أقل
٧	الفائض السالب	فائض كلي أقل من صفر	صفر
٨	المدة الطويلة	مدة متبقية تزيد على ٤٤ يوم عمل	٥٪ أو أقل
٩	التواريخ غير الصالحة	تواريخ متوقعة قبل تاريخ البيانات أو تواريخ فعلية بعده	صفر
١٠	الموارد	أنشطة لها مدة بلا موارد أو تكلفة	صفر، إذا كان الجدول يُفترض أن يحمل موارد أو تكاليف
١١	المهام الفائتة	أنشطة كان موعد نهايتها في خط الأساس قبل تاريخ البيانات وانتهت متأخرة أو لم تنته	٥٪ أو أقل
١٢	اختبار المسار الحرج	أضف تأخيراً إلى نشاط حرج: هل يتحرك موعد الإنهاء بالمقدار نفسه؟	نجاح أو فشل
١٣	مؤشر طول المسار الحرج CPLI	(remaining critical path length + total float to the end) / remaining critical path length	٠٫٩٥ أو أعلى
١٤	مؤشر تنفيذ خط الأساس BEI	activities completed / activities with a baseline finish on or before the data date	٠٫٩٥ أو أعلى

أما الأيام الأربعة والأربعون في الفحصين ٦ و٨ فتعادل شهرين تقريباً، وهي المدة التي يصبح بعدها النشاط في الغالب أطول من أن يُتابع، ويصبح الفائض في الغالب علامة على منطق مفقود.

كيف تنفذ التقييم

1. حدّث الجدول أولاً. أدخل تواريخ البدء والانتهاء الفعلية والمدد المتبقية حتى تاريخ البيانات، فالفحوص ٩ و١١ و١٤ بلا معنى على جدول قديم.
2. تأكد من وجود خط أساس. فالفحصان ١١ و١٤ يقارنان التقدم بمواعيد النهاية في خط الأساس.
3. أعد حساب الجدول ليعكس الفائض والتواريخ المنطق الحالي.
4. نفّذ الفحوص من ١ إلى ١١ ثم ١٣ و١٤. وهي أعداد ونسب يستطيع أي برنامج جدولة استخراجها.
5. نفّذ اختبار المسار الحرج (الفحص ١٢) بإضافة تأخير كبير، مثل ٦٠٠ يوم عمل، إلى نشاط حرج غير مكتمل، وتحقق من أن موعد الإنهاء تحرك بالمقدار نفسه، ثم احذف التأخير.
6. استخرج قائمة الأنشطة الفاشلة لا النسب وحدها، فالقائمة هي ما ستعالجه.
7. سجّل النتائج في كل فترة تحديث. فالاتجاه عبر الزمن يخبرك أكثر من لقطة واحدة.

مثال محلول

لنأخذ جدولاً فيه ٢٠٠ نشاط غير مكتمل و٢٦٠ علاقة. عند تاريخ البيانات كان لـ٥٠ نشاطاً موعد نهاية في خط الأساس في ذلك التاريخ أو قبله. طول المسار الحرج المتبقي ١٠٠ يوم عمل، وموعد الإنهاء التعاقدي يمنح معلم النهاية فائضاً كلياً سالباً قدره ٤ أيام.

#	الفحص	العدد	النتيجة	الحد	ناجح؟
١	المنطق	٨ من ٢٠٠	٤٫٠٪	٥٪ أو أقل	نعم
٢	التقديم	١	١	صفر	لا
٣	التأخير الزمني	٢٠ من ٢٦٠	٧٫٧٪	٥٪ أو أقل	لا
٤	علاقات FS	٢٤٠ من ٢٦٠	٩٢٫٣٪	٩٠٪ أو أكثر	نعم
٥	القيود الصارمة	٦ من ٢٠٠	٣٫٠٪	٥٪ أو أقل	نعم
٦	الفائض المرتفع	١٥ من ٢٠٠	٧٫٥٪	٥٪ أو أقل	لا
٧	الفائض السالب	١٢	١٢	صفر	لا
٨	المدة الطويلة	٤ من ٢٠٠	٢٫٠٪	٥٪ أو أقل	نعم
٩	التواريخ غير الصالحة	٠	٠	صفر	نعم
١٠	الموارد	٠	٠	صفر	نعم
١١	المهام الفائتة	٩ من ٥٠	١٨٫٠٪	٥٪ أو أقل	لا
١٢	اختبار المسار الحرج	تحرك الإنهاء بكامل التأخير	نعم	نجاح أو فشل	نعم
١٣	CPLI	(100 - 4) / 100	٠٫٩٦	٠٫٩٥ أو أعلى	نعم
١٤	BEI	٤٥ من ٥٠ مكتملة	٠٫٩٠	٠٫٩٥ أو أعلى	لا

تحقق من الحساب: ٨ ÷ ٢٠٠ = ٤٫٠٪، و٢٠ ÷ ٢٦٠ = ٧٫٧٪، و٢٤٠ ÷ ٢٦٠ = ٩٢٫٣٪، و١٥ ÷ ٢٠٠ = ٧٫٥٪، و٩ ÷ ٥٠ = ١٨٫٠٪، و٩٦ ÷ ١٠٠ = ٠٫٩٦، و٤٥ ÷ ٥٠ = ٠٫٩٠. ينجح الجدول في ٨ فحوص ويفشل في ٦.

لاحظ أن CPLI ينجح بينما يفشل فحص الفائض السالب، مع أنهما يصفان المشكلة نفسها البالغة ٤ أيام: فالأول يقول إنها صغيرة قياساً إلى ١٠٠ يوم متبقية، والثاني يقول إنها موجودة أصلاً. ويروي BEI البالغ ٠٫٩٠ ونسبة المهام الفائتة البالغة ١٨٪ القصة نفسها من جهة التقدم: العمل ينتهي بعد مواعيد خط الأساس، وهذا على الأرجح سبب ظهور الفائض السالب.

كيف تعالج حالات الفشل المعتادة

عالج المشكلات بهذا الترتيب، لأن الفحوص الأولى تشوّه نتائج الفحوص اللاحقة:

1. المنطق أولاً. أضف الأنشطة السابقة واللاحقة الناقصة، فقبل ذلك لا يمكن الوثوق بقيم الفائض في الفحصين ٦ و٧.
2. استبدل التقديم والتأخيرات الطويلة. حوّل وقت الانتظار الذي يخفي عملاً إلى أنشطة حقيقية، واستبدل بالتقديم علاقات SS حيث يتداخل العمل فعلاً.
3. احذف القيود الصارمة التي لا تمثل التزامات حقيقية، واستخدم موعداً نهائياً أو قيداً مرناً إذا كنت تريد رؤية الفجوة فقط.
4. قسّم الأنشطة الطويلة إلى أجزاء من بضعة أسابيع لكل منها نهاية واضحة.
5. افحص الفائض المرتفع. فهو يعني غالباً نشاطاً لاحقاً مفقوداً لا حرية حقيقية.
6. عالج الفائض السالب والمهام الفائتة بخطة استرداد: إعادة ترتيب الأعمال، أو موارد إضافية، أو تعديل متفق عليه لموعد الإنهاء.

أخطاء شائعة

• التلاعب بالفحوص. حذف التأخيرات الزمنية أو القيود لتصبح نتيجة الفحص خضراء دون إصلاح المنطق الحقيقي يجعل الجدول أسوأ.
• عدّ النجاح موافقة. فالفحوص لا تقول شيئاً عن واقعية المدد أو اكتمال النطاق.
• تنفيذ الفحوص على جدول لم يُحدَّث، وهذا يعطي نتائج مضللة لـBEI والمهام الفائتة والتواريخ غير الصالحة.
• عدّ المجموعة الخطأ. إدخال الأنشطة المكتملة أو المعالم أو صفوف التلخيص يغير النسب، فالتزم بطريقة واحدة من فترة إلى أخرى.

كيف تفعل ذلك في Critova

ينفذ Critova فحوص DCMA الأربعة عشر على أي مشروع في مستوى ضبط المشاريع الكامل، ويسرد تحت كل فحص كل نشاط فاشل، فتفتح النشاط وتصلح العلاقة أو القيد ثم تعيد الفحص. ولأن Critova يستورد ملفات MS Project XML وPrimavera XER وP6 XML مع معاينة قبل إنشاء أي شيء، يمكنك أيضاً جلب جدول بُني في برنامج آخر وتقييمه دون إعادة كتابته. ويتوافق Critova مع ممارسة DCMA-14، فهو أداة لتنفيذ الفحوص وليس شهادة اعتماد. اطّلع على صفحة ميزة الجدولة، أو اقرأ كيف يعمل الاستيراد.